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档案修裱技术规范(二)

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从八品承奉郎

发表于 2009-5-26 18:41:42 |显示全部楼层
5  修裱前期准备
5.1 登记
5.1.1 登记项目 时间、数量、档号、交卷人、收卷人。
5.1.1.1 时间 交接档案的年、月、日。
5.1.1.2 数量 整卷登记卷数,单件登记件数或张数。
5.1.1.3 档号 包括全宗号、目录号、案卷号、页号。整卷登记前三项,单件登记全项。
5.1.1.4 交卷入 由库房管理员签名。
5.1.1.5 收卷人 由档案修裱质量审核员签名。
5.1.2 登记要求 交接手续清楚,避免档案丢失。
5.2 检查档案破损虫霉状况和纸张、字迹材料情况
5.2.1 检查待修裱档案破损、虫霉状况 修裱前应检查待修裱档案破损、虫霉状况,确定破损等级和修裱技术处理方法。档案破损等级根据其破损程度分为三类:其一是严重破损的档案,特征为档案纸张整体强度差,霉烂、脆化、粘结严重,应采取修补、托核技术进行加固修复;其二是一般破损的档案,特征为档案纸张整体强度尚可,但存在多处虫蛀、粘结、破损现象,应视其具体情况采取托裱或修补技术进行加固修复;其三是轻微破损的档案,特征为档案纸张整体强度较好,但局部有残缺、破损痕迹,应采用修补技术对档案进行修整。此外,还应根据需要对待修株的档案作除尘、去污、除霉菌等处理。珍贵档案应先拍照后修裱。
5.2.2 检查字迹材料 修裱前应检查档案字迹材料遇水或有机溶剂涸化、扩散、褪色等情况,确定对字迹进行加固处理的方式,以及采用干托法、湿托法等技术处理方法。
5.2.3 检查纸张材料  修裱前应根据纸张材料所属种类,准确选择修裱托纸、补纸。检查纸张酸度,PH值<7时,应先作去酸处理。
5.3 制定修裱方案  修裱比较珍贵或有特殊要求的档案,应根据档案修裱原则和质量标准,针对档案破损、虫蛀、霉变及纸张、字迹材料状况,制定修裱方案,确定修裱材料和技术处理方法。
6 档案修裱技术
6.1 档案修补技术  档案修补技术是对残破档案进行局部修整的技术方法。一般适用于载体整体强度尚可,但存在局部残缺、有孔洞或装订边狭窄的档案。在操作中,应根据档案原件的情况,采取补缺、接边、溜口、挖补等技术方法进行修补。
6.1.1 补缺  将档案残破口刮毛,并将补纸撕成与残破口相符的毛口状,刷上浆糊,使之粘合。主要有补残破、补破碎、补洞等。要求补纸的色、纹应与档案纸张的色、纹一致;绢质也应色纹一致。
6.1.1.1 补残破  将残破处对齐,字对准,把原件破口处用刀刮或打磨成斜坡,面宽约lmm~1.5mm,然后在破口斜面处刷上约2mm~3mm宽浆糊(纸料:浆稀;绢料:浆稍调),将补料按着纤维纹路对准粘住,大片纸用棕刷刷,小片纸则可用手掌按实,趁湿撕下多余补料(不应用刀栽下),若纸厚用刀轻轻刮掉。用掌心压实,然后将档案从案子上揭下,放在吸水纸上压平、晾干。破口处有字迹时应慎重处理,不应将字迹损坏。
6.1.1.2 补破碎  破碎档案从背面不易拼对时,应将档案正面放在搁板上,拼齐碎块,逐一对准字迹,用薄纸条将破碎处暂时固定,然后把档案翻过来,进行补缺,最后将纸条摄下,压平,晾干。  对酥脆残破的档案,应在有灯光反射的玻璃台面上修补。在台面上铺垫膜,将档案字面朝下展平,对准裂缝和字迹,然后用稍稠的浆糊将补纸贴上压平,再垫吸水纸排实。破碎严重的档案,应进行托裱。
6.1.1.3 补洞  补洞时,视洞孔大小及疏密,采取一洞一补法或多洞一补法。补纸片大,应用棕刷排平;片小用手掌压平即可。适用于被虫蛀、鼠咬的档案。
6.1.2 接边、接装订边  宜选用旧纸或与需要修裱的档案颜色相似的补纸,以保证颜色一致。
6.1.2.1 接边  档案残破处如在“天头”、“地脚”,应在档案上下两边加纸条,纸条宽窄视具体情况而定。
6.1.2.2 接装订边  又称接褙、接后褙。即加宽装订边,纸条宽度应按装订需要而定。
6.1.3 溜口 把档案反铺在案子上,展平、对齐,在两页间页口处或裂缝处自上而下刷浆糊,粘合1cm~2cm宽的棉纸条,排实后将档案揭起压平。如有残缺,应先补缺再溜口。
6.1.4 挖补  适用于纸张整体强度尚好,个别断面破损不齐的档案,多用于除去书画上的错字及墨污痕迹等。档案正面朝上,将挖补处喷湿,把错字或墨污痕迹等处挖去;再在档案背面把洞口处磨薄,用毛笔蘸上浆糊,把相同的纸对准对齐,粘贴在挖补处,垫上干纸刷平,趁湿将多余纸擦搓掉,磨平边口。
6.1.5 闷水、压平、倒干  适用于经过修补载体出现凹凸不平的档案。
6.1.5.1 闷水  将修补过的档案排放在吸潮纸上,用喷水壶适量喷水,使档案均匀受湿。不能喷水过多,以免引起档案字迹扩散。
6.1.5.2 压平  在喷过水的档案上下垫上若干张吸水纸,用吸潮板夹住、压平。
6.1.5.3 倒干  经常翻动档案,使它尽快干燥。翻动时应严格保持顺序,避免错号,每4小时翻倒一次。
6.2 档案揭补技术  是对严重粘结档案进行分离,并对残破部分进行局部修整的技术方法。分为干揭法、湿揭法两种形式 。
6.2.1 干揭  适用于纸张间粘结不太严重,但字迹遇水扩散的档案砖。
6.2.2 湿揭  适用于纸张间粘结严重,但字迹遇水不扩散的档案砖。技术方法有水冲法、水泡法、蒸汽法。
6.2.2.1 水冲法  用开水冲淋粘连严重的档案,待其松软后,放在通风处晾至半干,再用启子、镊子、针锥等工具顺页细心揭开。
6.2.2.2 水泡法  将粘结严重的档案置于开水中浸泡,并使用筛子放置档案,待其松软后 ,沥起,晾至半干,再慢慢揭开。纸张强度较差的档案,不应水泡。
6.2.2.3 蒸汽法  用纱布数层将粘结严重的档案包裹起来,置于蒸搁上,隔水蒸,用热汽将其冲软,晾至半干,用工具精心揭开。
6.2.3 揭后补  揭见6.2.1,6.2.2;补见6.1.1。
6.3 档案托裱技术  是对档案载体进行加固的一种技术方法,适用于载体整体强度较差,出现霉烂、脆化、支离破碎现象的档案。档案托裱技术主要有湿托法、干托法等。
6.3.1 基本要求  应根据不同破损档案的纸张强度状况、字迹洇褪状况采用不同的方法进行托裱。在托裱中,裱件应达到宁薄勿厚、宁软勿硬;配料颜色宁浅勿深;浆糊宁少勿多。 6.3.2 湿托法  适用于修裱字迹遇水不扩散的档案文件。
6.3.2.1 铺平  将文件反铺在裱台上,用喷水壶均匀喷水潮润,展平。根据档案残损程度,可采用以下铺平方法:a)单层垫膜铺平。将文件反铺在垫膜上,便于起台。适用于纸张强度低,残损严重的档案。又分干铺、水铺。于铺用于一般残破的档案。水铺用于残损严重(如霉烂、焦脆、絮状)的档案。b)双面垫膜铺平。将文件正面铺于一张垫膜上,便于档案上支离破碎文字的拼接,再在正面覆盖一张垫膜。适用于纸张无机械强度、残损严重并呈碎片状档案。
6.3.2.2 揭旧纸  将曾经托裱过的残损档案的褙纸揭掉。方法见6.2.2。
6.3.2.3 用糊  用排笔在档案背面刷上一层稀浆糊。
6.3.2.4 补缺  在档案的残破部位背面用与原纸颜色相近、纸质基本一致的纸张补齐(见6.1.1)。
6.3.2.5 上托纸  用棕刷把托纸刷在档案背面。要求快、稳、准。 6.3.2.6 排实  为使托纸与档案粘结牢固,托纸上好后,用棕刷均匀排实。
6.3.2.7 上墙  将托裱完毕的裱件周边刷5mm~10mm浆糊后,揭起贴在晾干设备上,使其自然晾干。干燥间应保持适宜的温湿度。一般温度应控制在14℃~24℃、湿度控制在50%~65%之间。过度湿热,裱件容易生霉;过度干冷,裱件易崩裂。对易崩裂的裱件,托裱完毕后暂不上墙,晾在杆上,待自动收缩干燥后,重新喷水上墙。
6.3.2.8 下墙  用启子将已晾干的档案揭起,拉下大墙。
6.3.3 干托法  适用于修裱字迹遇水扩散的档案文件。分为飞托法和腹托法。 6.3.3.1 飞托法  是在托纸上用浆糊,将档案背面覆于托纸上的方法。a)将托纸铺在裱台上,刷上浆糊;b)将档案放在裱台上,用喷水壶喷雾,使之稍加润潮,然后卷起来;c)把卷起的档案水平展开,逐渐用棕刷排到托纸上;d)揭起裱件,置于吸潮纸上,上面再放几张纸,用棕刷用力排干、排实;e)揭起裱件,贴放在干燥设备上。
6.3.3.2 腹托法  又称措托法。是将档案反铺于裱台上,再将用浆糊后的托纸覆于档案背面的方法。a)把档案反铺于裱台上(档案下面应铺垫膜)。需拼接的档案应放在玻璃灯箱式裱台上,借助灯光把拼接部位对齐;b)在托纸上用浆糊后,置于吸潮纸上撤潮,待托纸半干后,再将托纸浆面向下搭覆在反铺的档案上(应由二人合作),边放边用棕刷刷平。然后将垫膜连同文件一起揭起来,反放在吸潮纸上,仔细揭下垫膜;c)揭起裱件,置于吸潮纸上,上面再放几张纸,用棕刷排实;  d)揭起裱件,贴放在干燥设备上晾干。
6.4 丝网加固技术  用喷以粘结剂的蚕丝网,在一定温度、压力下,使丝网与档案粘结在一起 ,起到加固作用。适用于两面有字的破损档案文件。a)将档案摊平,对好破口处;b)在热压机底平面上树一张垫纸,然后接通电源;c)将档案和丝网夹放在两张聚四乙烯薄膜中,后放进热压机中(温度约80℃,时间约15秒钟)。若无热压机,可以用电熨斗代替;d)取出档案,揭去薄膜,检查丝网与纸张是否粘贴牢固。如没有粘牢,应进行第二次热压。
6.5 地图托裱  适用于地图档案。根据制成材料的不同,分为绢质地图托裱,手工纸地图托裱、机制纸地图托裱。
6.5.1 绢质地图托裱  运用于已破损绢质地图。
6.5.1.1 铺平  将残破绢质地图正铺拼接,闷润,再将油纸润湿刷稠浆覆于地图上,以固定绢丝。然后揭起,反转,铺平。
6.5.1.2 揭褙  将已润湿的绢质地囹的旧褙纸慢慢揭下(或轻搓下)。
6.5.1.3 补缺  选用相同或相近的绢补缺。要求所补绢丝与原图绢丝纹路相符。
6.5.1.4 托图  补毕刷浆;托一层宣纸,排实;再将地图反转,揭去油纸,将图面上的稠浆用手(或毛巾)轻轻揩掉。
6.5.1.5 上墙  将地图托毕,在四边均匀刷上浆糊,上墙晾干。
6.5.1.6 下墙  将地图从墙上启揭下,裁切整齐。
6.5.1.7 镶边  为了保护地图,在图四周抹2mm宽稠浆,镶4mm绢条或纸条于正反两边。
6.5.1.8 托褙  在地图背面覆上覆背纸。
6.5.1.9 打蜡、砑光  将蜡涂在地图背面的覆背纸上,用砑石磨光,使地图平整,防止受潮。
6.5.2 手工纸地图托裱
6.5.2.1 手工纸地图托裱方法,同6.5.1。
6.5.2.2 拼图  凡由多幅拼接而成的挂图或平装大图(拼接方法见图10),裁接边应按照‘下压上,右压左”的拼接顺序来进行。操作时应严格按照图纸上所标的接边线相压,接边线不应暴露。  a)一次拼接  第一组 1、5、9、13   第二组 2、6、10、14   第三组 3、7、11、15   第四组 4、8、12、16   每组按下压上顺序拼接。例:第一组5压1下拼接线,9压5下拼接线,13压9下拼接线。b)二次拼接  按组依次右压左顺序拼接。第一组←第二组←第三组←第四组 6.5.3 机制纸地图托裱  镶料应选用50g/m2~70g/m2书写纸或夹宣。褙纸应选用30g/m2~35g/m2书写纸或单宣。操作时应注意镶纸、褙纸(应配两层)的纵横伸缩率一致。机制纸地图托裱方法同6.5.1。
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